उन्होने बताया कि प्रत्येक सेक्टर में सेक्टर आफिसर तथा सेक्टर पुलिस आफिसर की तैनाती की जा रही है। इनकी निगरानी में सेक्टर वाइज सभी व्यवस्थायें एवं आवश्यक वस्तुआंें की आपूर्ति के अलावा क्षेत्र की समस्याओ का निराकरण भी किया जायेगा। प्रत्येक सेक्टर में पार्षद तथा उनके साथ दो सहयोगी कार्य करेंगे।

जानकारी देते हुये उपजिलाधिकारी विवेक राय ने बताया कि बनभूलपुरा क्षेत्र मे सरकारी सस्ते गल्ले का वितरण  के साथ ही खाद्यान व राशन की आपूर्ति जिला पूर्ति अधिकारी द्वारा करायी जायेगी। प्रत्येक सेक्टर मे एक-एक मेडिकल स्टोर तथा एक-एक जनरल स्टोर खोला जायेगा। इन दुकानों से काॅल करने पर दवाईयां तथा रोजमर्रा की वस्तुआंे लोगों के घरो तक दुकानदार द्वारा पहुचायी जायेगी। किसी भी सामान व दवाई की बिक्री दुकानों से नही होगी, जल्द ही इन दुकानदारों के नम्बर सार्वजनिक किये जायेंगें। उन्होने कहा कि किसी भी आवश्यकता व समस्या के लिए लोग अपने क्षेत्र के पार्षद को भी काॅल कर सकते है। उन्होने बताया कि बनभूलपुरा क्षेत्र के सभी सेक्टरों मे गैस की होम डिलीवरी करायी जायेगी साथ ही सचल वाहनों के माध्यम से सब्जी आदि की भी आपूर्ति की जायेगी। उन्होने कहा कि किसी भी समस्या के लिए कोरोना कन्टोल रूम 05946-281234 पर काॅल कर सकते है।

अपर पुलिस अधीक्षक अमित श्रीवास्तव तथा पुलिस क्षेत्राधिकारी डीसी ढौडियाल ने कहा कि इस संकट के दौर मे हम सबको सामूहिक जिम्मेदारी समझते हुये अपने फर्ज को निभाना होगा, हम सबकी कोशिश होनी चाहिए कि घर मे रह रहे हर आदमी का स्वास्थ्य परीक्षण हो यदि कोई संक्रमित पाया जाता है तो उसक सरकार की तरफ से पूरा ईलाज निशुल्क किया जा रहा है ऐसे समय मे घबराने की कोई जरूरत नही है ना ही लोग अफवाहों पर ध्यान दें। उन्होने पार्षदो एवं धर्म गुरूओं से अपील की कि वह रहनुमा बनकर लोगो के बीच जायें और कोरोना वायरस के बारे मे जानकारी दें तथा हर हाल मे प्रशासन का सहयोग करें। प्रशासन सभी की सुरक्षा एंव स्वास्थ्य के प्रति सजग एवं संवेदनशील है।

बैठक में उपाध्यक्ष राज्य अल्पसंख्याय आयोग मजहर नईम नवाब ने कहा कि हम सभी को प्रशासन का सहयोग करना चाहिए तथा सभी मिलकर प्रशासन का हाथ जुटाये तथा गरीबों एव मजलूमों के घर तक  राशन और दूसरी जरूरत की चीजें पहुचाने मे मदद करें।

बैठक में नगर आयुक्त सीएस मर्तोलिया ने बताया कि नगर निगम द्वारा बनभूलपुरा क्षेत्र के सभी वार्डो मे युद्व स्तर पर सेनेटाइजेशन तथा सफाई का काम किया जायेगा इस कार्य में अनुरोध है कि सभी नगर निगम के कर्मचारियों का सहयोग करें।

बैठक मे निदेशक डेरी जीएस नगन्याल, जिला पूर्ति अधिकारी मनोज बर्मन, स्वास्थ्य अधिकारी नगर निगम डा0 मनोज काण्डपाल, क्षेत्राधिकारी शान्तनु पराशर के अलावा पार्षद लईक अहमद, जाकिर अहमद, शाकिर अहमद, मौलम आरिफ, अरशर अयूब, गूडडू वारसी, इमरान खान, जीशान परवेज, तुफैल अहमद के अलावा शुऐब अहमद,मौलाना मुकीम, मुफ्ती शाजिद अजहरी,जाकिर अंसारी, शकील अहमद शलमानी, ड्रग इंस्पेक्टर मीनाक्षी बिष्ट, जिला कार्यकम अधिकारी अनुलेखा बिष्ट के अलावा मुस्लिम समाज के गणमान्य लोग मौजूद थे।